Điện thoại dựa trên IP mang lại những lợi thế hấp dẫn, làm chúng phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp ngày nay. Tuy nhiên để thực hiện hoặc nhận cuộc gọi bằng công nghệ Thoại qua IP , bạn cần có Thiết bị cần thiết cho điện thoại voip cho phép bạn nói và nghe.
Dưới đây là những thiết bị VoIP cần thiết mà bạn nên xem xét khi thực hiện chuyển đổi.
Tóm tắt nội dung
Thiết bị cần thiết cho hệ thống điện thoại voip
Để tận dụng tối đa hệ thống điện thoại VoIP của mình, bạn cần có thiết bị VoIP phù hợp để hỗ trợ nhu cầu liên lạc kinh doanh của mình.
Nếu bạn đang nghĩ đến việc chuyển đổi dịch vụ điện thoại doanh nghiệp của mình sang Thoại qua Giao thức Internet
Thì danh sách các thiết bị cần thiết cho VoIP phù hợp để hỗ trợ nhu cầu liên lạc kinh doanh là:
1. Điện thoại VoIP: Điện thoại cứng hoặc Điện thoại mềm
Thiết bị VoIP chính mà bạn cần là điện thoại để thực hiện và nhận cuộc gọi
Điện thoại VoIP được thiết kế để hoạt động với công nghệ IP để truyền cuộc gọi., là điện thoại không cần kết nối với ổ cắm như điện thoại cố định
Có tất cả các tính năng giống như trên điện thoại doanh nghiệp, chẳng hạn như chức năng gọi hội nghị, không làm phiền , và chờ cuộc gọi.
Các loại điện thoại voip
Điện thoại VoIP sử dụng công nghệ IP (internet) để truyền cuộc gọi giữa hai hoặc nhiều bên. Có hai loại điện thoại VoIP:
+ Điện thoại cứng — giống như điện thoại truyền thống nhưng đi kèm với phần cứng kỹ thuật số chuyên dụng.
+ Điện thoại mềm — là các ứng dụng hoặc phần mềm dựa trên web có thể tải xuống trên các thiết bị khác nhau.
Doanh nghiệp có thể sử dụng kết hợp cả hai loại điện thoại VoIP để hỗ trợ người dùng tại văn phòng và từ xa.
2. Tổng đài voip
Một phần quan trọng của hệ thống điện thoại IP là tổng đài IP
Tổng đài ip là hệ thống điện thoại dành cho doanh nghiệp cho phép các cuộc gọi hoạt động bằng VoIP tất cả thông tin được truyền qua giao tiếp điện thoại được hội tụ với giao tiếp dữ liệu và được truyền tiếp bằng IP.
3. Tai nghe
Một loại thiết bị VoIP tùy chọn khác cần xem xét là tai nghe. Điện thoại cứng VoIP đi kèm với micrô và bộ thu.
Với chiếc tai nghe này, nhân viên có thể trò chuyện thoải mái mà không cần phải cầm điện thoại lên hay phụ thuộc vào âm thanh từ máy tính.
4. Dữ liệu tốc độ cao và đáng tin cậy
Tiếp theo, nếu bạn đang sử dụng VoIP cho doanh nghiệp, thì bạn cần thiết lập internet mạnh mẽ
Điều này bao gồm kết nối internet ổn định và đáng tin cậy với modem và bộ định tuyến.
Điện thoại VoIP không yêu cầu nhiều nhưng cần đủ băng thông để xử lý lượng cuộc gọi của bạn.
5. Bộ điều hợp điện thoại tương tự
Nếu doanh nghiệp muốn tận dụng lại hệ thống điện thoại truyền thống để thực hiện cuộc gọi qua internet
Có thể sử dụng Gateway chuyển đổi hay bộ điều hợp ATA cho phép bạn kết nối điện thoại chuẩn với máy tính hoặc kết nối Internet để sử dụng với VoIP
Là một công cụ chuyển đổi từ analog sang kỹ thuật số. Nó lấy tín hiệu analog từ điện thoại truyền thống của bạn và chuyển nó thành dữ liệu số để truyền qua Internet.
Mặc dù nâng cấp này sẽ không cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các tính năng VoIP khả dụng, nhưng đây vẫn là một tùy chọn đáng tin cậy.
Yếu tố quan trọng để thiết lập hệ thống điện thoại VoIP?
Ngoài phần cứng và các thiết bị liên quan khác cần thiết để thiết lập hệ thống điện thoại VoIP các yêu cầu khác mà bạn phải đáp ứng là số lượng người dùng chính xác, khả năng tương thích mạng, dung lượng mạng và tốc độ kết nối internet.
Số lượng người dùng
Việc xác định số lượng nhân viên hoặc người dùng sẽ phụ thuộc vào hệ thống là cần thiết để tối ưu hóa việc triển khai mạng và tạo thuận lợi cho quy trình.
Khi xác định có bao nhiêu người dùng sẽ xác định số lượng đường dây điện thoại cần thiết và tốc độ kết nối internet để giải quyết số lượng cuộc gọi dự kiến của khách hàng.
Khả năng tương thích của thiết bị
Kiểm tra tất cả phần cứng và thiết bị mạng như bộ định tuyến, tường lửa, thiết bị và chương trình bảo mật, bộ chuyển mạch và dây vật lý..có tương thích không
Cơ sở hạ tầng
Bên cạnh đó cơ sở hạ tầng mạng hiện tại có khả năng quản lý đúng số lượng và chất lượng cuộc gọi
Nền tảng hiện tại của bạn phải đáp ứng số lượng cuộc gọi dự kiến trong khi vẫn giữ được chất lượng thoại ở mức cao
Kết nối internet
Cuối cùng, kết nối internet doanh nghiệp phải đủ nhanh để hỗ trợ các yêu cầu còn lại
Điện thoại IP chủ yếu phụ thuộc vào kết nối internet ổn định, chất lượng cao để thực hiện các cuộc gọi liền mạch. Kiểm tra tốc độ để xác định xem nó có thể đối phó với VoIP bạn đã chọn hay không.
Chuyển đổi analog sang điện thoại voip nhanh chóng
Doanh nghiệp của bạn có đang chuyển đổi từ hệ thống điện thoại analog sang VoIP (Giao thức thoại qua Internet) không?
Liên hệ ngay với Vintech Việt Nam qua hotline “ 19006921 ” hoặc để lại thông tin qua mail ” Admin@vintechvietnam.com “ để được tư vấn chi tiết .
Và cung cấp giải pháp tối ưu nhất và phù hợp với từng nhu cầu và mục đích của doanh nghiệp với chi phí hợp lý nhất.
Chuyên mục: Tin tức