Ngày nay, công nghệ phát triển đã thay đổi hành vi sử dụng thiết bị điện tử cho hội nghị doanh nghiệp. Có nhiều lí do cho sự thay đổi này.
Doanh nghiệp muốn có thiết bị tốt, giá phải chăng để tăng lợi nhuận. Nắm được nhu cầu người dùng, sự tân tiến vượt bậc của thiết bị điện tử thu hút sự chú ý nhờ giá hợp lý nhưng chất lượng cao.
Dần dần, ở mảng hệ thống tổng đài, các tổ chức chuyển sang áp dụng điện thoại bàn IP WIFI, LAN thay cho analog truyền thống. Hãy đọc hết bài viết để biết được tại sao điện thoại bàn IP WIFI được sử dụng phổ biến.
Tóm tắt nội dung
Điện thoại bàn IP wifi là gì? Tại sao chọn điện thoại bàn IP wifi?
Điện thoại bàn IP WIFI hay LAN là điện thoại hoạt động theo nguyên tắc truyền giọng qua hệ thống mạng LAN hay mạng Internet, WIFI. Đây là điện thoại giúp ta thực hiện cuộc họp bằng công nghệ VoIP nên được gọi là điện thoại VoIP. Công nghệ VoIP sử dụng gói dữ liệu IP (trên mạng LAN, WAN, Internet). Với thông tin được truyền tải là mã hóa thông tin. Hiện nay, có rất nhiều thương hiệu điện thoại bàn IP phổ biến như Fanvil, Yealink, Grandstream, Fanvil hay Cisco,…. với ưu nhược điểm khác nhau. Tùy nhu cầu, người dùng có thể chọn sản phẩm điện thoại bàn IP thích hợp.
Các loại điện thoại bàn IP wifi trên thị trường hiện nay.
- Điện thoại bàn IP kết nối LAN: là dòng điện thoại được sử dụng hàng đầu. Hệ thống kết nối mạng LAN có hai cổng kết nối RJ45 chia sẻ mạng cho thiết bị khác. Ngoài ra, điện thoại được chia thành hai dòng nhỏ theo chức năng cấp nguồn PoE.
- Điện thoại bàn IP hệ thống WIFI là điện thoại kết nối WIFI trực tiếp từ các thiết bị phát.
- Điện thoại hội nghị IP không dây là dòng điện thoại thường được trang bị thêm một thiết bị để phát và có thể di chuyển trong một phạm vi nhất định.
Hiện điện thoại IP LAN không còn phổ biến và mạng WIFI càng được người dùng ưa chuộng. Bởi sự tương đương, thẩm mỹ cao, hợp với phạm vi sử dụng mà vẫn có tốc độ truyền tải thông tin cao.
Cách thức hoạt động của điện thoại bàn IP wifi.
Để vào được hệ thống mạng, điện thoại được kết nối với tổng đài IP qua địa chỉ IP gọi là sip server. Đây là lý do dòng IP phổ biến hơn dòng analog vì nó không bị ảnh hưởng về địa lý. Cùng một dòng nhưng mỗi loại điện thoại khác nhau. Lại kết nối và hoạt động khác nhau. Cụ thể, điện thoại IP mạng LAN hoạt động bằng cách kết nối trực tiếp với dây LAN. Còn WIFI hay không dây thì kết nối hệ thống qua mạng WIFI hay công cụ phát sóng Deck.
Ưu điểm của điện thoại bàn IP wifi.
Hiện tại, điện thoại bàn IP trở nên phổ biến là nhờ các ưu điểm vượt trội. Thứ nhất, thiết bị giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Các công ty lớn thường lắp đặt hệ thống IP PBX Center khi muốn làm hội trường để không bị mất phí khi gọi liên tỉnh. Đây xem như là một giải pháp cho các doanh nghiệp nhiều chi nhánh. Nhằm tránh phát sinh chi phí khi thực hiện hội thoại với khoảng cách đáng kể.
Độ tiện dụng khi thiết lập cuộc họp
Thứ hai là về độ tiện dụng của điện thoại bàn IP WIFI. Khi cài đặt và thiết lập dễ hơn các điện thoại khác. Ta chỉ cần cắm điện thoại bàn IP hoặc mở rộng ở bất cứ đâu. Mà không cần đi dây điện thoại bàn IP hay nâng cấp phần cứng. Nói cách khác, điện thoại này giúp chúng ta xóa nhòa về khoảng cách địa lý.
Dễ điều chỉnh giao diện
Ngoài ra, khi dùng nếu gặp phải vấn đề về hệ thống, giao diện hay cấu hình, bạn có thể dễ hiệu chỉnh. Và bảo trì điện thoại đơn giản, qua web vì điện thoại bàn IP có giao diện cấu hình web. Và khi nâng cấp hệ thống, ta chỉ cần thêm máy nhánh mà không thay đổi cả hệ thống như điện thoại khác.
Khả năng kiểm soát thông tin hệ thống
Một trong những điểm cộng được đánh giá cao điện thoại IP đó là khả năng kiểm soát thông tin trong hệ thống mạng. Tất cả các thông tin liên quan đến cuộc gọi đến, cuộc gọi đi, ngày giờ thời gian gọi sẽ được lưu trữ trên máy chủ của hệ thống. Để bạn có thể kiểm tra hay đồng bộ hóa trong trường hợp cần thiết.
Thiết lập cuộc họp Video
Về chức năng chính, điện thoại bàn IP WIFI có khả năng thực hiện cuộc gọi video. Mà không cần hỗ trợ của ứng dụng khác. Với các doanh nghiệp lớn, khả năng thiết lập chế độ cuộc gọi hội nghị cho phép họ tổ chức cuộc họp với các đối tác, các chi nhánh hay các bên liên quan trong cùng một khung thời gian.
Hiệu ứng nghe nhìn HD
Hơn nữa, khi gọi, bạn không phải lo lắng về chất lượng âm thanh truyền đi. IP WIFI có chất lượng âm thanh HD. Bạn có thể họp cả ngày mà không khó chịu hoặc ảnh hưởng đến thính giác. Ngoài ra, thiết bị này vẫn được trang bị tính năng như đăng nhập, đăng xuất hay thực hiện cuộc gọi lẻ của các tài khoản.
Nhược điểm của điện thoại bàn hội nghị IP
Tuy nhiên, một hạn chế lớn của điện thoại này là phụ thuộc hết vào nguồn điện và mạng. Để đảm bảo hết vấn đề khi truyền tải thông tin quan trọng hay tạo cuộc gọi. Doanh nghiệp và những người dùng nên có phương án hỗ trợ. Sao cho nguồn điện và đường truyền mạng ổn định ổn định.
Trên đây là các đặc điểm thông tin bạn cần biết về thiết bị điện thoại bàn hội nghị IP WIFI. Từ đây, các bạn có thể chọn cho mình dòng điện thoại thích hợp với nhu cầu sử dụng của bản thân.
Vintech – điện máy viễn thông của người Việt
Liên hệ ngay với Điện máy Viễn thông để được tư vấn sản phẩm miễn phí và đặt hàng nhanh nhất, chất lượng nhất nhé!
- Website : Viễn thông Vintech – trung tâm mua sắm thiết bị giá rẻ
- Fanpage: Vintech Việt Nam
- Quý khách có thể tham khảo thêm các sản phẩm:
Chuyên mục: Tin tức