Một khi máy được cài đặt phần mềm tổng đài panasonic, bạn có thể truy cập được những thiết lập cá nhân, cho phép bạn có thể chỉnh sửa lời chào, tiện ích mở rộng hay những tính năng khác bằng cách bạn sử dụng một trình duyệt.
Những hệ thống tổng đài của panasonic được cập nhật giống bất kỳ phần mềm khác. Khi đã có bản cập nhật, các nhà cung cấp sẽ cập nhật các chương trình tự động hoặc là tư vấn cho bạn cập nhật.
Sự tích hợp của tổng đài máy panasonic vào bầu không khí kinh doanh cần chút để nó bắt đầu. Máy chủ IP PBX sẽ được sử dụng mà nằm ngoại vi.
Những thiết lập PBX sẽ được truy cập thông qua trình duyệt yêu cầu một tên người dùng cùng với mật khẩu. Không có các thiết bị cồng kềnh để thiết lập trong doanh nghiệp của bạn.
Một khi hệ thống này được cấu hình và cài đặt bên trong cấu trúc kinh doanh, sự dễ dàng và tiện lợi sẽ được chú ý. Hệ thống như vậy cũng có thể được tích hợp với phần mềm nhắn tin văn bản, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thư thoại bằng cách phân phối chúng đến điện thoại di động hoặc email của bạn.
Voice Over Internet Protocol có thể mang lại lợi ích cho khách du lịch với khả năng của mình để truyền dữ liệu không có vấn đề mà người nhận được.
Từ bất kỳ máy tính xách tay hoặc hệ thống máy tính trong văn phòng bất kỳ, miễn là có kết nối Internet, các cuộc gọi có thể được thực hiện.
Điều này có nghĩa là sự linh hoạt của một hệ thống tổng đài panasonic có thể được sử dụng từ nhà, khách sạn, văn phòng hay bất cứ nơi nào. Hội nghị kêu gọi, giữ âm nhạc, ID người gọi và chờ cuộc gọi thường được miễn phí với hệ thống VoIP.
Một số sử dụng hệ thống này bởi vì một cuộc gọi khẩn cấp có thể được thực hiện thông qua hệ thống này để nhiều người trong số các điện thoại mà là một phần của giao thức gọi điện thoại, có nghĩa là thông điệp quan trọng có thể được gửi đến tất cả các phần mở rộng với sự dễ dàng của một cuộc gọi.
Hiện nay có những hệ thống tổng đài ip phổ biến như tổng đài panasonic, tổng đài siemens, tổng đài asud, …