Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển hiện nay. Mỗi doanh nghiệp nên có Điện thoại Hội nghị để hỗ trợ cho việc kết nối liên lạc với mỗi thành viên trong doanh nghiệp với hội nghị. Bài viết dưới đây Vintech chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin nhất có thể về Điện thoại Hội nghị. Nhất là cách để chọn một Điện thoại Hội nghị tốt phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Tóm tắt nội dung
Điện thoại Hội nghị là gì? chọn một điện thoại hội nghị tốt theo tiêu chí nào?
Điện thoại Hội nghị là điện thoại được dùng trong các buổi hội họp mà các doanh nghiệp nên có. Điện thoại Hội nghị có MIC ngoài với độ nhạy cao, thu nhận âm thanh từ khoảng cách xa và loa ngoài với âm thanh lớn để cả phòng đều có thể nghe được. Nhân viên trong doanh nghiệp có thể ngồi cùng với nhau tại một chỗ. Hay ở nhiều nơi khác nhau đều có thể tiếp cận thông tin chung trong cùng một lúc.
Một vài hãng Điện thoại Hội nghị uy tín
Sau đây là một vài đề xuất về hãng Điện thoại Hội nghị uy tí. Mà bạn có thể tham khảo: ip Fanvil, Polycom, Yealink, Konftel, Meeteasy, MVoice, Panasonic,… Cụ thể:
- FanvilX3S, FanvilX3G, FanvilX4S, FanvilX4G, FanvilX5S, Fanvil X6,…
- Poly Trio C60, Poly Trio 8300, Poly (Polycom) Soundstation 2 Duo Exp With Display, Polycom Voicestation 300 Duo,…
- Yealink CPW90, Yealink CP860, Yealink CP960,…
- Konftel Ego, Konftel 55, Konftel 55WX, Konftel 250, Konftel 300,…
Một số dòng Điện thoại giá tốt khi chọn một Điện thoại Hội nghị.
Một số dòng Điện thoại Hội nghị giá tốt mà các bạn có thể tham khảo:
- Điện thoại Hội nghị cố định Fanvil X1.
- Điện thoại Hội nghị Fanvil H3.
- Điện thoại Hội nghị Fanvil X3S.
- Điện thoại Hội nghị Yealink SIP-T49G.
Lợi ích cho doanh nghiệp khi chọn một Điện thoại Hội nghị tốt.
Liên lạc với khách hàng
- Khách hàng có thể truy cập dễ dàng để đến với doanh nghiệp của bạn.
- Khi khách hàng gọi điện đến, có thể gửi thông tin của khách hàng đến màn hình máy tính nhân viên ngay lập tức.
- Hiện nay, các công nghệ dùng để liên kết với khách hàng là một phần thiết yếu của công cụ truyền thông. Có khả năng hợp nhất, các doanh nghiệp có thể cung cấp đa dạng nhiều sự lựa chọn để liên lạc với khách hàng. Như điện thoại, email, fax, hoặc “bấm để chat”. Giải pháp này cho phép nhóm hỗ trợ khách hàng cung cấp dịch vụ mà khách hàng yêu cầu đến với họ một cách nhanh nhất có thể.
Khả năng di động:
- Giúp nhân viên từ xa có thể đáp ứng và tiếp cận công việc nhanh chóng.
- Hội nghị từ xa dù ở bất cứ nơi đâu trong một thời điểm.
- Giúp nhân viên ở xa có thể truy cập vào văn phòng thông qua video, thoại hoặc dữ liệu.
- Nhân viên không cần phải chỉ ngồi làm việc tại bàn mà họ còn có thể bất cứ nơi nào, ở nhà hoặc ở các khu vực khác của công ty,… nhân viên đều có thể tập trung được tất cả các cuộc gọi đến của họ (đến máy điện thoại tạm thời ở nơi làm việc xa, điện thoại di động, hoặc điện thoại tại văn phòng) vào một số điện thoại, và họ đều có thể nhận được điện thoại ngay lập tức mà không phụ thuộc vào việc họ đang làm việc ở đâu.
Cộng tác:
- Truy cập đến các công cụ cộng tác một cách dễ dàng.
- Đơn giản hóa việc cộng tác bằng công cụ Nhắn tin và Lịch.
- Cho phép truy cập đến các công cụ cộng tác cần thiết để giải quyết các hội nghị truyền hình, và thoại truyền thông hợp nhất. Nhằm tổ chức các cuộc họp với các công nghệ Web và hội nghị thoại, Video, thư thoại và nhiều công nghệ khác. Thông qua một giao diện dễ sử dụng trên nhiều thiết bị hữu tuyến và vô tuyến.
Nâng cao năng suất, Giảm chi phí
- Các hệ thống Điện thoại Hội nghị giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí gọi điện thoại.
- Giúp đơn giản hóa việc quản lý và lắp đặt kết hợp dữ liệu cùng với thoại thông qua một mạng.
- Đối với việc quản lý các tin nhắn sẽ giúp giảm khối lượng thời gian đáng kể.
- Giảm chi phí đi lại, nâng cao hiệu suất làm việc thông qua Web và Hội nghị thoại.
Khi chọn một điện thoại hội nghị tốt chúng ta thường quan tâm đến yếu tố nào?
Tùy loại phòng hội nghị với các độ rộng và sức chứa khác nhau. Có thể chọn các loại Điện thoại Hội nghị phù hợp cho riêng doanh nghiệp của bạn.
Phòng hội nghị nhỏ đến vừa:
- Rộng khoảng 3,5m x 4m, không gian thích hợp chứa khoảng 10 người.
- Rộng khoảng 6m x 9m, không gian thích hợp chứa khoảng 20 người.
Phòng hội nghị trung bình đến lớn:
- Rộng khoảng 9m x 9m, không gian phù hợp chứa khoảng 20-25 người
- Rộng khoảng 9m x 13,7m, không gian phù hợp chứa đến 40 người.
Mỗi phòng hội nghị có kích thước khác nhau sẽ nên mua những loại Điện thoại Hội nghị khác nhau phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Các tính năng bảo mật cho doanh nghiệp.
- Các tính năng của sản phẩm như: khả năng lưu được tối đa bao nhiêu số điện thoại, âm thanh của loa ngoài, tối đa thời gian hoạt động,…
- Các sản phẩm có uy tín trên thị trường và giá thành rẻ. Ở trên chúng tôi đã đề cập đến một số sản phẩm uy tín về chất lượng cũng như giá thành. Các bạn có thể tham khảo trong số đó.
Những lưu ý khi chọn một điện thoại hội nghị cho doanh nghiệp
- Trước tiên, bạn phải ước tính xem doanh nghiệp của bạn cần tối đa bao nhiêu đường truyền và phần mở rộng. Bạn cần tính tổng số lượng nhân sự hiện có cùng với số lượng nhân sự tăng trưởng của công ty trong tương lai gần. Hãy xem xét mục tiêu mở rộng trong tương lai của doanh nghiệp bạn mong muốn là gì. Đồng thời đảm bảo rằng tổng số phần mở rộng bao gồm các máy fax, modem, và các thiết bị thẻ tín dụng đầu cuối cần sử dụng cho nhu cầu của bạn.
- Nếu bạn có ý định sẽ bổ sung thêm nhân sự biên chế và các trạm làm việc thêm trong vài năm tiếp theo cho doanh nghiệp của bạn. Hãy xem xét việc này cho quyết định của bạn. Nó sẽ tốt hơn khi bạn đánh giá cao doanh nghiệp và có nhiều sự lựa chọn về các dòng sản phẩm hơn cần thiết. Hơn là đánh giá thấp và khách hàng của bạn nhận được một tín hiệu bận rộn.
Vintech – điện máy viễn thông của người Việt
Liên hệ ngay với Điện máy Viễn thông Vintech để được tư vấn sản phẩm miễn phí và đặt hàng nhanh nhất, chất lượng nhất nhé!
- Website : https://dienmayvienthong.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/vintechvietnam
- Quý khách có thể tham khảo thêm các sản phẩm:
Chuyên mục: Câu hỏi chưa được trả lời