Điện thoại hội nghị là một trong những thiết bị quan trọng cần thiết cho các doanh nghiệp ở mọi hình dạng và quy mô. điện thoại hội nghị cho phép nhiều bên trò chuyện từ xa từ mọi nơi trên thế giới, giúp Cải thiện giao tiếp với nhân viên và khách hàng, tăng năng suất, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Vì vậy nó là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên việc chọn mua điện thoại hội nghị phù hợp với yêu cầu và mục đích không phải dễ. Thấu hiểu được sự khó khăn đó của doanh nghiệp, sau đây Vitech sẽ hướng dẫn chọn mua điện thoại hội nghị để khách hàng có thêm kiến thức và dễ dàng lựa chọn sản phẩm tốt và phù hợp nhất.
Tóm tắt nội dung
Hướng dẫn mua Điện thoại hội nghị cho doanh nghiệp
Điện thoại hội nghị âm thanh cung cấp giải pháp liên lạc cho các công ty thuộc mọi quy mô bằng cách cung cấp giải pháp thay thế tiết kiệm thời gian cho các cuộc họp truyền thống và do đó tăng hiệu quả chi phí.
Để mua được một chiếc điện thoại hội nghị hoàn hảo đáp ứng tốt các yêu cầu và đảm bảo cho doanh nghiệp bạn, thì bạn cần quan tâm và lưu ý tới các vấn đề sau:
1. Những đặc điểm quan trọng của điện thoại hội nghị
Sử dụng điện thoại là để giúp bạn cộng tác một cách hợp lý và hiệu quả. Vì vậy chất lượng điện thoại hội nghị là điều bạn nên quan tâm đầu tiên. Một chiếc điện thoại hội nghị chất lượng cao sẽ phải giải quyết được các vấn đề
+ Độ vang : Là đề cập đến lượng tiếng vang giữa người đang nói và micrô của điện thoại hội nghị. Sự dội âm ảnh hưởng đến các cuộc trò chuyện,
+ Biên độ: Đây là thước đo mức độ lớn của một người nói chuyện với người nghe. Giọng nói trầm hơn sẽ khó hiểu hơn và phạm vi của điện thoại hội nghị của bạn sẽ có tác động rất lớn đến mức độ micrô có thể thu nhận bài phát biểu trong toàn bộ phòng
+ Băng thông: Đây là phạm vi băng thông lời nói có thể được truyền từ người nói đến người nghe. Điện thoại tương tự truyền thống mang khoảng 20% tần số của con người Một số điện thoại IP mới hơn có thể mang tần số ở tốc độ cao hơn nhiều, khoảng 22kHz
+ Khả năng Tương tác: Điều này cho biết mức độ dễ dàng mà những người tham gia có thể tương tác với nhau một cách tự nhiên trong cuộc gọi hội nghị.
+ Tiếng ồn: Điều này đề cập đến những âm thanh được thu bởi micrô điện thoại hội nghị của bạn không được sử dụng như một phần của cuộc trò chuyện.
2. Lựa chọn giữa điện thoại hội nghị Analogue hay IP
Khi chọn điện thoại hội nghị cho môi trường phòng họp hiện đại, người dùng cần uyết định chọn hệ thống “VoIP” hay điện thoại tương tự.
+ điện thoại bàn tiêu chuẩn chỉ cần cắm vào cổng analog cho điện thoại của bạn và kết nối thông qua mạng đường dây điện thoại tiêu chuẩn. tuy nhiên điện thoại analog sẽ không đảm bảo về kết nối và chất lượng lâu dài
+ các giải pháp VoIP sử dụng web / LAN để truyền các cuộc gọi hội nghị. Chúng cung cấp nhiều ưu điểm giống như điện thoại bàn IP, nhưng thường linh hoạt hơn và có thể cung cấp nhiều tùy chọn hơn.
– Nhiều chức năng tự động hơn
– Hiệu suất tốt hơn với các tùy chỉnh có sẵn
– Nhiều tính năng hơn
– Chất lượng âm thanh cao hơn nhờ băng thông cao hơn
– Hệ thống dây đơn giản
3. Cách chọn Điện thoại Hội nghị
Để lựa chọn điện thoại hội nghị hoàn hảo cho nhu cầu người dùng nên quan tâm: kích thước của cuộc họp hoặc phòng họp, số lượng người tham gia vào các cuộc gọi , mức độ kết nối , và các tính năng cần thiết, Chất lượng âm thanh
Kích thước phòng / Số lượng người tham gia
Khi mua bất kỳ điện thoại hội nghị nào, số lượng người tham gia tối đa mà bạn muốn nó phục vụ là một yếu tố quan trọng trong việc xác định sản phẩm.
– Với phòng lớn thì nên chọn sản phẩm có micrô tốt hơn, có khả năng thu các giọng nói khác nhau và loa tốt hơn và to hơn. Đối với các cuộc gọi hội nghị rất lớn với 16 người trở lên tham gia thì bạn nên chọn Konftel 300 Điện thoại IP ….
– Phòng họp quy mô trung bình
Các Konftel 55 Điện thoại hội nghị hoặc Polycom SoundStation 2 , là lý tưởng cho các phòng hội nghị lớn hơn một chút – với dải âm thanh và loa với âm thanh rõ ràng đến ba mét. Micrô và loa chất lượng cao hơn cũng làm cho các hệ thống này trở nên lý tưởng cho quy mô cuộc gọi hội nghị này.
– Phòng họp nhỏ
Đối với phòng họp nhỏ, Vintech khuyên bạn nên xem qua Polycom VoiceStation 500 – mẫu loa này có giá rất cao và phù hợp cho ba hoặc bốn người, với phạm vi hoạt động khoảng hai mét. Hệ thống thậm chí có thể được thiết lập bằng Bluetooth .
+ Kết nối
Vintech khuyên người dùng nên xem xét là thiết bị nào bạn muốn kết nối với điện thoại hội nghị di động của mình. Hai tùy chọn phổ biến nhất là kết nối có dây, qua USB hoặc kết nối không dây qua Bluetooth. Một số thiết bị cũng có tùy chọn kết nối qua DECT bằng cách sử dụng một dongle mang lại phạm vi lớn hơn nhiều so với Bluetooth.
+ Ngân sách
Trên thị trường hiện nay cung cấp rất nhiều dòng điện thoại hội nghị với nhiều mức giá khác nhau. đáp ứng được nhu cầu và lý tưởng cho văn phòng tại nhà hoặc để mang theo
+ Đặc trưng
Cuối cùng, khi chọn điện thoại hội nghị, hãy đảm bảo rằng bạn có thể truy cập tất cả các tính năng cần thiết để liên lạc và cộng tác đặc biệt. Chúng có thể bao gồm âm thanh HD, phương tiện ghi âm cuộc gọi, kết nối tai nghe, màn hình cảm ứng và phần mềm linh hoạt. Đảm bảo rằng bạn chỉ chọn những tính năng mà bạn thực sự cần.
Top 5 dòng điện thoại hội nghị nên sở hữu
+ Điện thoại hội nghị Yealink CP920
Yealink CP920 hoàn hảo cho các phòng hội nghị vừa và nhỏ, với chất lượng âm thanh trong trẻo. Yealink CP920 không chỉ có thể được sử dụng cho các công ty sử dụng mạng điện thoại chuyển mạch công cộng (PSTN), mà nó còn là một lựa chọn tốt vì nó có thể được ghép nối với điện thoại thông minh nhân viên di động hoặc PC / máy tính bảng của bạn qua Bluetooth.
Các tính năng chính
Bàn phím cảm ứng trực quan với màn hình LCD 3.1 “
Giọng nói HD tinh khiết và mạnh mẽ
Công nghệ chống ồn Yealink
Máy thu giọng nói 360 độ ở 20 feet (6 m)
WiFi và Bluetooth
+ Điện thoại hội nghị Sennheiser SP20
Sennheiser SP 20 là một loa ngoài nhỏ gọn, di động được thiết kế cho các chuyên gia kinh doanh của Truyền thông Hợp nhất để thực hiện các cuộc gọi hội nghị cá nhân hoặc nhóm nhỏ qua PC, điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Với thiết kế mang tính biểu tượng, cấu hình mỏng nhẹ của Sennheiser SP 20 khiến nó trở thành công cụ làm việc lý tưởng cho các chuyên gia kinh doanh có ý thức về chất lượng. Hiệu suất âm thanh vượt trội của loa ngoài nâng cao hiệu quả và chất lượng cộng tác trong và giữa các tổ chức. Ngoài ra, loa ngoài có cài đặt âm nhạc chuyên dụng để thư giãn với âm nhạc giữa các cuộc gọi.
Các tính năng chính
Hội nghị qua PC, Mac, điện thoại di động hoặc máy tính bảng
Thiết kế thời trang, nhẹ
Âm thanh HD vượt trội cho hội nghị UC tức thì
Được tối ưu hóa cho Microsoft Lync
Tăng cường âm thanh cho âm nhạc
Cắm và chạy cho các hội nghị nhóm nhỏ tức thì
+ Loa Bluetooth di động Jabra Speak 510
Jabra Speak 510 là một loa di động kết nối với PC, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh bởi một trong hai cổng USB hoặc Bluetooth, và mang đến cho bạn sự tự do để làm việc rảnh tay trong khi trên một cuộc gọi.
Với Micrô đa hướng tích hợp cung cấp cho bạn phạm vi phủ sóng 360 độ để mọi người xung quanh phòng đều có thể nghe thấy. Bạn sẽ có được âm thanh chất lượng tuyệt vời với Wideband Audio / HD Voice và công nghệ Xử lý tín hiệu kỹ thuật số (DSP) cung cấp âm thanh không có tiếng vọng và âm thanh bị méo
Các tính năng chính
Hoàn hảo cho PC, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh
Được tối ưu hóa cho Microsoft Lync
Lý tưởng cho hội nghị với tối đa 10 người
Cài đặt Plug and Play qua USB
Kết nối Bluetooth Class 1
Dễ mang theo: rất nhỏ gọn (có hộp đựng)
Tương thích với bất kỳ Softphone và bất kỳ thiết bị Bluetooth nào (điện thoại di động, máy tính bảng, v.v.)
+ Jabra Speak 410 – Loa hội nghị để bàn giá rẻ
Jabra Speak 410 tương thích với tất cả các nền tảng điện thoại và hội nghị lớn. Nó cung cấp âm thanh HD 360 độ chất lượng cao với chức năng cắm và chạy.
Speak 410 đi kèm với một hộp đựng tiện lợi và có tính năng quản lý cáp tích hợp, có nghĩa là bạn ít có khả năng cắm nhầm cáp USB. Biến thể Microsoft Teams cũng phổ biến với các công ty và tổ chức khu vực công đã đầu tư vào nền tảng Teams. Với mức giá này, nó không đắt hơn một chiếc tai nghe tầm trung.
Các tính năng chính
Lý tưởng cho các cuộc gọi hội nghị một đối một và nhóm nhỏ
Dễ dàng mang theo – thiết kế rất nhỏ gọn với hộp đựng du lịch
Cắm và Chạy qua cổng USB
Cổng tai nghe cho các cuộc gọi riêng tư
Tương thích với tất cả các điện thoại mềm
+ Thiết bị Hội nghị truyền hình trực tuyến Konftel C20Ego
Konftel Ego C20 Gói bao gồm các Konftel Ego loa, camera USB Konftel Cam20, và trung tâm Konftel OCC. Thích hợp cho phòng họp nhỏ tối đa 6 người. dễ Cài đặt. Với độ phân giải video 2048 x 1152 pixel. Góc nhìn 105 ° cùng với độ phân giải Ultra HD 4K đảm bảo các cuộc gọi hội nghị video tự nhiên. Công nghệ WDR cho phép Konftel Cam20 tự động điều chỉnh để có hình ảnh tuyệt vời trong các điều kiện ánh sáng khác nhau.
Các tính năng chính
Gói hội nghị truyền hình hoàn chỉnh
Độ phân giải 4K Ultra HD
Kết nối đơn giản
Góc nhìn 105 °
Lý tưởng cho các cuộc họp nhỏ: 6 người
Chất lượng âm thanh OmniSound: HD
Để tìm hiểu thêm nhiều hơn về Điện thoại Hội nghị và mua sản phẩm với giá tốt nhất, liên hệ ngay với Vintech Việt Nam qua hotline ” 19006921 “ để được tư vấn chi tiết và hướng dẫn cụ thể.
Chuyên mục: Tin tức