Để tiết kiệm thời gian, khi nào nên hội họp ảo và khi nào nên đi công tác ?

Tóm tắt nội dung

Để tiết kiệm thời gian, khi nào nên hội họp ảo và khi nào nên đi công tác ?

Ngày nay, bạn có thể đi du lịch mỗi ngày và dành toàn bộ thời gian cho các cuộc họp, nhưng trong thời đại nhiều việc ít thời gian như hiện nay, chúng ta cần phải làm việc thông minh và giảm thời gian đi lại là rất cần thiết. Ngay cả khi bạn có thể làm việc trong phòng chờ hoặc các chuyến bay thì đó là tiện lợi vô cùng. Mặc dù du lịch mang lại tinh thần thoải mái nhưng nó cũng chiếm rất nhiều thời gian của bạn.

Công nghệ bây giờ cho phép chúng ta đi lại ở nhiều nơi trong một ngày làm việc. Liên lạc, hội họp trên video thoại là thích hợp nhất, bạn có thể họp ở Hà Nội vào buổi sáng, Hồ Chí Minh vào buổi trưa và Đà Nẵng vào buổi chiều.

Khi nào du lịch và khi nào ảo

Bạn cần đưa công nghệ 4.0 để hạn chế đi lại vừa mất thời gian và phải mua vé máy bay, vé tàu,…. Bạn càng sử dụng các giải pháp cộng tác ảo, bạn càng có thể đưa ra quyết định thông minh hơn khi đi công tác vì bạn hiểu các giới hạn ảo và điều gì tạo nên nhu cầu du lịch.
Nếu bạn gặp khách hàng lần đầu tiên, bạn vẫn nghĩ rằng bắt đầu bằng một cuộc họp gặp mặt thực tế để tạo niềm tin, và sau đó bạn dễ dàng hơn để có cuộc họp ảo – sự tin tưởng chuyển sang hội họp âm thanh và video.
Thông thường, tất cả các băng thông du lịch của bạn dành cho các cuộc họp quan trọng nhất của bạn, nhưng có những cuộc họp khác bạn cũng cần phải thực hiện. Bạn có thể tranh luận những vấn đề phát sinh trong công việc và giải quyết hầu hết các cuộc họp khác.

Các cuộc họp video ảo có năng suất cao hơn

Không có gián đoạn khi di chuyển trong các cuộc họp video ảo. Bên cạnh tính linh hoạt mà họ cung cấp nếu bạn làm việc từ xa, báo cáo nhóm trực tiếp có thể rất tốn thời gian.
Có hiệu quả cao hơn với các cuộc họp ảo vì khi một cuộc họp trong lịch của bạn mà bạn tham dự, nó sẽ hiệu quả hơn và thường có kết quả kinh doanh lớn hơn một cuộc hợp trước.
Video cũng tăng tốc giao tiếp kinh doanh và cung cấp trải nghiệm trực tiếp, đảm bảo người tham gia có mặt, bật và chú ý đến những gì trong phòng.

Cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn

Các cuộc họp ảo cung cấp sự cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn, bởi vì chúng khiến bạn chú ý hơn về thời gian của các cuộc họp và điều gì là khẩn cấp, giúp giảm bớt thời gian để bạn có mặt nhiều hơn và có thời gian nhiều hơn cho đồng nghiệp hoặc gia đình.
Bạn có thể làm việc tại nhà hoặc từ xa dễ dàng hơn và bạn có thể sắp xếp linh hoạt các cuộc họp ảo song song với các sự kiện khác trong cùng 1 ngày.

Có phải cuộc họp ảo có thể cải thiện văn hóa kinh doanh thân thiện với khí thải carbon không?

Ngày nay, biến đổi khí hậu và các vấn đề môi trường khác là vấn đề quan trọng và các nước quốc tế đang thực hiện các sáng kiến để giảm lượng khí thải carbon của họ. Cuối cùng họ tìm ra việc đi công tác là một việc ảnh hưởng lớn đến môi trường.

Kinh doanh du lịch vẫn đang tăng lên mặc dù có các công cụ mới hỗ trợ cộng tác nhưng điều này cần phải quyết liệt hơn vì sự gia tăng dân số và nền kinh tế toàn cầu ngày càng tăng. Các tòa nhà trở nên tiến bộ hơn và tiết kiệm năng lượng hơn, tỷ lệ carbon thải ra tăng lên cũng phụ thuộc vào công ty bởi việc đi công tác tăng lên và việc đi công tác phải xem xét kỹ lưỡng hơn nữa.

Nhưng bạn cũng phải cần đi công tác để tạo niềm tin và trải nghiệm với đối tác. Nếu sự hợp tác tăng lên và ảo hóa thì có thể công nghệ VR ra đời, bạn sẽ thấy mọi thứ với VR như thể bạn đang ở đó và 1 lần nữa nhóm phát triển công nghệ sẽ phải quan tâm với nhu cầu này.