Chọn điện thoại hội nghị VoIP phù hợp tốt nhất là một phần quan trọng để thực hiện các cuộc gọi hội nghị hiệu quả. Việc chọn Điện thoại hội nghị VOIP tốt kết hợp hiệu suất đáng tin cậy với các tính năng cần không phải là dễ dàng.
Với thị trường điện thoại hội nghị VoIP đa dạng về mẫu mã cũng như chủng loại như hiện nay thì để chọn được điện thoại hội nghị VOIP phù hợp và tốt nhất cho doanh nghiệp thì khách hàng nên quan tâm và lưu ý tới những vấn đề sau:
Tóm tắt nội dung
Chọn điện thoại hội nghị VOIP phù hợp
Các tính năng và đặc điểm khi chọn điện thoại hội nghị voip bạn không nên bỏ qua là:
1. Quy mô hội nghị
Quy mô khác nhau thì yêu cầu về điện thoại hội nghị khác nhau, với một nhóm lớn thì không thể dùng điện thoại hội nghị cho nhóm nhỏ và ngược lại.
Quy mô hội nghị của bạn là yếu tốt quan trọng để quyết định dòng điện thoại hội nghị mà bạn mua. Một số điện thoại hội nghị chỉ được chế tạo để phù hợp với một nhóm nhỏ hơn từ 5-8 người, trong khi những điện thoại khác có chức năng đa hướng có thể chứa một phòng lớn hơn.
Vì vậy cần Kiểm tra quy mô trung bình của nhóm hội nghị của bạn trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về điện thoại hội nghị.
2. Kích thước Phòng hội nghị
Chọn điện thoại hội nghị sẽ phụ thuộc vào việc phòng hội nghị của bạn có quy mô nhỏ hay lớn đến trung bình. Tùy thuộc vào diện tích phòng, bạn sẽ cần điện thoại voip hội nghị có phạm vi micrô phù hợp, giảm tiếng ồn và phạm vi thu âm để bạn không ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh.
3. Nhu cầu về các tính năng
Các tính năng khác nhau thỏa mãn các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Ví dụ: bạn có cần tùy chọn hội nghị truyền hình để chia sẻ bản trình bày không? Hoặc có lẽ bạn muốn khả năng ghi lại các cuộc gọi cho các mục đích đào tạo và kiểm soát chất lượng. Hãy nghĩ về những tính năng quan trọng nhất đối với bạn và ưu tiên những tính năng đó khi đưa ra quyết định.
4. Chất lượng âm thanh và công nghệ HD Voice
Chất lượng âm thanh quyết định tới sự hiệu quả và thành công của hội nghị. Âm thanh rõ ràng giúp cho các cuộc trò chuyện trở nên liền mạch
Các nhà sản xuất điện thoại hội nghị VOIP đã đầu tư phát triển công nghệ thoại HD có thể cung cấp xương sống cho các cuộc gọi có độ trung thực cao lên đến 14 kHz. Chất lượng rõ ràng như pha lê, do các tính năng giảm tiếng ồn.
5. Phạm vi của Điện thoại Hội nghị VOIP
Tùy thuộc vào kích thước của căn phòng mà điện thoại VOIP cần được sử dụng, bạn sẽ cần chọn một biến thể khác nhau của điện thoại hội nghị IP. Ví dụ, đầu thu micrô dài 12 foot hoặc 4 mét trên Polycom® SoundStation® IP 6000 phù hợp nhất với các phòng có kích thước vừa và nhỏ. Đối với không gian lớn hơn, bạn có thể cần cân nhắc lắp đặt micrô mở rộng hoặc chọn Polycom® SoundStation® IP 7000, có phạm vi lớn hơn (20 feet hoặc 7 mét).
6. Khả năng tương thích
Một vấn đề mà người mua cũng cần quan tâm tới đó là điện thoại hội nghị ó hoạt động tốt với công nghệ và nền tảng hiện có của bạn hay không. Mức độ tương tác cao trên các nền tảng cuộc gọi SIP khác nhau luôn được khuyến khích.
7. Các tính năng đặc biệt
Nhiều điện thoại đi kèm với các tính năng đặc biệt – hãy chọn một chiếc có những gì bạn cần. Với những tính năng đặc biệt được tích hợp thì đi kèm với giá.
Vì vậy khi tìm kiếm các tính năng trong giải pháp điện thoại hội nghị VoIP, thì hãy cân nhắc mức độ thích ứng của nó và các cài đặt mà bạn sẽ nhận cuộc gọi.
Các tính năng như khử tiếng ồn, tự động tắt tiếng hoặc thậm chí điều khiển bằng giọng nói có thể giúp bạn trải nghiệm hội nghị dễ dàng hơn.
Hơn nữa, một số điện thoại hội nghị có khả năng tích hợp thêm micro và loa nếu cần.
8. Tính linh hoạt của cấu hình
Có khả năng cắm micrô mở rộng để cải thiện phạm vi hoặc để chứa nhiều thành viên tích cực hơn trong cuộc gọi hội nghị, kết nối nhiều thiết bị, cũng như các tùy chọn kết nối điện thoại di động để kết nối – là những tính năng mà hầu hết các doanh nghiệp sử dụng cùng một lúc hay cách khác. Tính linh hoạt giúp cải thiện tuổi thọ của hệ thống điện thoại, vì nó có thể điều chỉnh theo nhu cầu thay đổi của bạn.
Lựa chọn phù hợp và bạn sẽ có thể đáp ứng không chỉ các nhu cầu hiện tại của tổ chức của bạn mà còn cả những nhu cầu trong tương lai.
Để tìm hiểu thêm về sản phẩm và nhận báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ với Vintech qua các cách sau:
Website: https://dienmayvienthong.com/
Hotline: 19006921
Fanpage: https://www.facebook.com/vintechvietnam
Chuyên mục: Tin tức