Hệ thống điện thoại cho các doanh nghiệp nhỏ là các giải pháp điện thoại cho phép doanh nghiệp thực hiện và nhận các cuộc gọi kinh doanh đi và đến. Chọn hệ thống điện thoại tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của bạn theo cách hiệu quả nhất về chi phí có thể.
Hệ thống điện thoại tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ xác định mức độ thuận tiện khi giao tiếp với khách hàng và đồng nghiệp. Vậy làm thế nào để chọn hệ thống điện thoại tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ?
Với sự đa dạng về hệ thống điện thoại hiện nay thì rất khó để biết đâu là cái phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy Vintech sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích để giúp khách hàng và doanh nghiệp lựa chọn được sản phẩm phù hợp với quy mô nhu cầu và tài chính của mình.
Tóm tắt nội dung
Chọn hệ thống điện thoại tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Việc tìm ra loại hệ thống điện thoại doanh nghiệp tốt nhất phụ thuộc vào một số yếu tố như ngân sách của bạn, những gì bạn cần làm, vị trí của bạn, v.v.
Nếu bạn đang tìm kiếm hệ thống điện thoại doanh nghiệp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình thì cần phải quan tâm đến các vấn đề sau:
1) Xem xét ngân sách
Là một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không có đủ ngân sách như một doanh nghiệp lớn Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể hưởng lợi từ một hệ thống điện thoại chất lượng
Vì vậy Trước tiên, bạn sẽ cần tính toán ngân sách, tổng số tiền hàng tháng mà doanh nghiệp của bạn sẵn sàng trả cho điện thoại doanh nghiệp. Các chi phí bạn cần phải xem xét là:
Chi phí của thiết bị
Bạn có thể sử dụng lại các thiết bị bạn đã có hay bạn cần mua điện thoại bàn mới?
Chi phí lắp đặt
Cho dù bạn đang thiết lập hệ thống điện thoại từ đầu hay chuyển đổi qua hệ thống điện thoại của mình sang một lựa chọn hiện đại hơn, có thể có phí cài đặt
Chi phí cuộc gọi
Doanh nghiệp của bạn sẽ phải trả bao nhiêu để thực hiện các cuộc gọi? Nếu bạn lựa chọn điện thoại voip thì có thể giúp bạn giảm chi phí cuộc gọi của mình.
Ngoài chi phí, các yếu tố quan trọng nhất cần xem xét trong hệ thống điện thoại doanh nghiệp nhỏ là:
2. Cân nhắc số lượng người dùng
Loại hệ thống điện thoại mà doanh nghiệp của bạn cần sẽ phụ thuộc vào số lượng người dùng. Xem xét hệ thống điện thoại của bạn sẽ có bao nhiêu người dùng sẽ giúp bạn tìm ra số lượng thiết bị cầm tay và tiện ích mở rộng mà bạn sẽ cần.
Bạn cũng nên xem xét những điều như:
Khả năng mở rộng
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn đang có kế hoạch phát triển và mở rộng, bạn nên xây dựng khả năng mở rộng vào hệ thống điện thoại doanh nghiệp của mình. Chọn một hệ thống điện thoại có thể mở rộng hoặc giảm người dùng khi được yêu cầu
Dễ thiết lập
Nếu công ty bạn có sự gia tăng về nhân sự với nhiều khả năng họ sẽ cần được đầu tư về thiết bị điện thoại. Bạn cần chọn một hệ thống điện thoại giúp dễ dàng thiết lập thêm người dùng.
Dễ sử dụng
Lựa chọn điện thoại cho doanh nghiệp nhỏ thì càng đơn giản và trực quan thì càng tốt. Gọi điện thoại hoặc gửi tin nhắn phải đơn giản
Ip pbx là thiết bị chuyển mạch điện thoại IP kết hợp các chức năng như VoIP, thoại, fax và ghi âm, đồng thời tương thích với nhiều nền tảng dịch vụ và thiết bị đầu cuối. Nó cung cấp nhiều giải pháp truyền thông hội tụ và là thiết bị không thể thiếu cho văn phòng doanh nghiệp và truyền thông.
3. Xác định những tính năng cần
Khi tìm kiếm hệ thống điện thoại lý tưởng của mình, bạn chắc chắn nên xem xét những tính năng mà doanh nghiệp của bạn cần. Không phải tất cả các doanh nghiệp nhỏ sẽ có các yêu cầu gọi điện giống nhau,
Bạn có thể không cần một hệ thống điện thoại công nghệ cao để hoàn thành công việc và có thể tiết kiệm tiền bằng cách chọn một hệ thống cơ bản hơn. Ngược lại, bạn có thể thấy doanh nghiệp của mình cần một hệ thống điện thoại nhiều tính năng. D
Dưới đây là một số điều bạn nên nghiền ngẫm khi quyết định những tính năng nào cần thiết:
Âm lượng cuộc gọi
Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên nhận cuộc gọi từ khách hàng, bạn sẽ cần các tính năng giúp quản lý cuộc gọi dễ dàng hơn như chuyển tiếp cuộc gọi và công cụ báo cáo.
Lấy ý kiến từ người dùng
Nếu bạn đang tìm cách nâng cấp hệ thống điện thoại của mình, tại sao không lấy ý kiến từ nhân viên sử dụng điện thoại của bạn để hỏi ý kiến của họ về các tính năng?
Họ có thể có một số thông tin chi tiết có thể giúp bạn quyết định những gì doanh nghiệp của bạn cần.
Khách hàng của bạn
Cân nhắc về những tính năng mà khách hàng của bạn có thể mong đợi từ doanh nghiệp của bạn nhằm đảm bảo bạn có thể mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng
4. Đánh giá khả năng kết nối của bạn
Hệ thống điện thoại ip phone yêu cầu kết nối Internet đáng tin cậy,bạn cần đảm bảo rằng kết nối của mình luôn hoạt động tốt và có thể hỗ trợ hệ thống điện thoại hỗ trợ internet của bạn. Dưới đây là một số điều doanh nghiệp của bạn nên xem xét khi nói đến hệ thống điện thoại VoIP:
Chất lượng kết nối
Sẽ không tốt khi chuyển sang điện thoại VoIP nếu kết nối của bạn liên tục bị ngắt hoặc chậm; bạn sẽ không trải nghiệm được toàn bộ lợi ích của việc gọi điện qua Internet.
Mặc dù thực hiện cuộc gọi bằng VoIP không chiếm nhiều băng thông, nhưng vẫn đáng xem xét nếu kết nối hiện tại của bạn có thể hỗ trợ hệ thống điện thoại trong tương lai của bạn.
Bảo vệ
Vì hệ thống điện thoại VoIP cung cấp các gói dữ liệu qua Internet, chúng thường được coi là kém an toàn hơn các đường PSTN cũ. Tuy nhiên, với lớp bảo mật phù hợp, bạn có thể bảo vệ hệ thống VoIP của mình khỏi tin tặc. Đó chỉ là một điều khác để bạn cân nhắc khi lựa chọn hệ thống điện thoại VoIP.
Doanh nghiệp nhỏ của bạn đang tìm kiếm một hệ thống điện thoại?
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn đang tìm kiếm một hệ thống điện thoại phù hợp và tốt nhất thì Vintech Việt Nam chính là sẽ là cổng kết nối đầu tiên của bạn.
Vintech Việt Nam hiện đang là nhà cung cấp các sản phẩm và giải pháp của các thương hiệu điện thoại lớn hiện nay như điện thoại fanvil, excelltel.
Đến với chúng tôi, bạn sẽ được tư vấn các giải pháp và sản phẩm tốt nhất, phù hợp với từng nhu cầu, lĩnh vực và quy mô của từng doanh nghiệp cụ thể.
Tại sao nên chọn Vintech Việt Nam
Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống điện thoại phù hợp và chất lượng tại sao bạn không chọn Vintech làm nhà cung cấp sản phẩm giải pháp thoại của bạn?
Sản phẩm chất lượng, giải pháp đáng tin cậy
Là nhà cung cấp Sản phẩm điện thoại chất lượng, giải pháp đáng tin cậy bạn có thể tin tưởng vào Vintech Việt Nam để triển khai và sử dụng sản phẩm điện thoại lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.
Đội ngũ chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Vintech tự hào với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhất.
Dù quý khách liên hệ với chúng tôi thông qua bất kỳ hình thức nào, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi cũng luôn sẵn sàng nhiệt tình tư vấn, và mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng với giá tốt nhất thị trường.
Đảm bảo mức giá tốt nhất
Không chỉ cung cấp sản phẩm dịch vụ tốt nhất và đảm bảo mọi nhu cầu của khách hàng Vintech còn Để quý khách luôn nhận được những mức giá tốt nhất, mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng thực sự
Liên hệ với chúng tôi
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn đang tìm kiếm hệ thống điện thoại tốt nhất phù hợp để giúp tăng cường khả năng giao tiếp, cộng tác và năng suất của bạn, hãy liên hệ với Vintech Việt Nam ngay hôm nay.
Với Sản phẩm chất lượng, giải pháp đáng tin cậy cùng đội ngũ chuyên nghiệp chúng tôi sẽ đảm bảo rằng hệ thống điện thoại của bạn thực sự hoạt động cho doanh nghiệp của bạn.
Chuyên mục: Tin tức