Doanh nghiệp được phát triển mở rộng quy mô đồng nghĩa với việc hệ thống điện cũ sẽ không thể đáp ứng nhu cầu và hỗ trợ tốt trong giao tiếp kinh doanh. Vì vậy việc chuyển sang hệ thống điện thoại VoIP hay nâng cấp hệ thống điện thoại doanh nghiệp là cần thiết và tất yếu góp phần tạo nên thành công cho công ty.
Dưới đây là 6 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn nên chuyển sang hệ thống điện thoại VoIP
Tóm tắt nội dung
6 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên chuyển sang điện thoại VoIP
Không giống như các hệ thống điện thoại cũ sử dụng tín hiệu tương tự truyền thống. Thì hệ thống điện thoại voip cho phép người dùng doanh nghiệp thực hiện và nhận cuộc gọi qua internet. Mang đến hiệu quả cho giao tiếp và nhiều lợi ích cho người dùng doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp bạn có một trong các dấu hiệu dưới dây thì liên hệ ngay với Vin tech để nâng cấp ngay hệ thống điện thoại doanh nghiệp của mình nhanh nhất và đảm bảo nhất
1. Nhu cầu về các tính năng và chức năng nâng cao
Nếu hệ thống điện thoại hiện tại của bạn không hỗ trợ hội nghị từ xa, thì việc sử dụng giải pháp hội nghị từ xa chuyên dụng có thể không phải là lựa chọn hiệu quả nhất về chi phí cho doanh nghiệp
Nâng cấp lên hệ thống điện thoại VoIP là sự lựa chọn tốt nhất, vì hệ thống VoIP hỗ trợ các cuộc gọi hội nghị, hội nghị từ xa và các tính năng khác một cách dễ dàng và rẻ hơn so với việc mua các loại phần mềm và phần cứng khác nhau để bổ sung cho hệ thống điện thoại thông thường hiện có
2. Doanh nghiệp muốn tích hợp thông tin liên lạc vào một nền tảng
VoIP là một phần của giải pháp truyền thông hợp nhất (UC). Nếu bạn muốn hợp nhất tính năng thoại, trò chuyện, hội nghị truyền hình và chia sẻ tệp, bạn sẽ cần sử dụng VoIP cho điện thoại. Không thể tích hợp với hệ thống điện thoại cũ.
Trong một hệ thống, bạn có thể cung cấp tất cả các công cụ mà nhân viên của bạn cần từ một giao diện. Nó cũng sẽ giảm chi phí và hợp lý hóa các quy trình. Nhóm của bạn sẽ làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Sự tích hợp liền mạch các nguồn lực này có thể làm cho quy trình làm việc hàng ngày của nhân viên của bạn trở nên đơn giản hơn.
3. Doanh nghiệp lên kế hoạch mở rộng kinh doanh
Nếu doanh nghiệp của bạn đang trong giai đoạn phát triển và bạn đang mở văn phòng ở nhiều địa điểm, thì hãy cân nhắc chuyển từ điện thoại truyền thống sang hệ thống VoIP. Nếu tiếp tục với điện thoại truyền thống, bạn sẽ phải đầu tư đáng kể vào việc mua phần cứng và tạo toàn bộ thiết lập để mọi thứ bắt đầu và hoạt động. Điều này sẽ làm tăng chi phí và mất quá nhiều thời gian để thiết lập hoạt động của bạn tại các địa điểm mới.
Tuy nhiên, khả năng mở rộng là một trong những lợi ích hàng đầu của hệ thống VoIP. Đây là một công nghệ linh hoạt bao gồm toàn bộ tổ chức bất kể vị trí của bạn. Tất cả những gì bạn sẽ phải làm là thêm các dòng mới. Không cần thêm phần cứng hoặc cài đặt. Bạn có thể mở rộng quy mô dịch vụ của mình nhanh chóng và bất cứ khi nào bạn muốn với sự linh hoạt hoàn toàn.
4. Số lượng cuộc gọi kinh doanh ngày càng tăng
Với sự tăng trưởng đáng kể về số lượng cuộc gọi từ các đối tác, khách hàng tiềm năng và khách hàng thì doanh nghiệp cần đầu tư vào các giải pháp VoIP. VoIP không chỉ cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời bằng cách đảm bảo tất cả các cuộc gọi đều được trả lời mà còn có khả năng sử dụng Phản hồi bằng giọng nói tương tác.
5. Có nhân viên làm việc từ xa
Từ khi đại dịch covid bùng phát thì nhu cầu làm việc tại nhà là cần thiết. Nếu bạn cũng đã cho phép nhân viên của mình làm việc từ xa hoặc có lực lượng lao động kết hợp, tốt nhất là bạn nên tích hợp các giải pháp điện thoại VoIP.
Điều này rất cần thiết vì điện thoại truyền thống không có sẵn bên ngoài không gian văn phòng thực, khiến các nhân viên ở xa của bạn khó tương tác và giao tiếp với các thành viên trong nhóm, khách hàng tiềm năng và khách hàng.
Tuy nhiên, với VoIP, bạn có thể đảm bảo giao tiếp thống nhất từ mọi nơi. Với VoIP, nhóm của bạn có thể sử dụng điện thoại của họ từ mọi nơi. Họ có thể sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn. Tất cả những gì họ cần là kết nối internet.
Với VoIP, doanh nghiệp của bạn có thể phát triển và mở rộng quy mô mà không có bất kỳ giới hạn nào.
6. Chi phí cuộc gọi đang tăng lên
Tiết kiệm giảm tối đa chi phí là là mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp nào. 1 trong những dòng ngân sách mà có thể cắt giảm là từ hệ thống điện thoại, với hệ thống điện thoại cũ thì doanh nghiệp sẽ tốn kém để bảo trì và mở rộng quy mô. Doanh nghiệp sẽ phải chi trẻ cho phần cứng và chi phí lương kỹ thuật viên.
Để giảm chi này doanh nghiệp nên chuyển sang hệ thống điện thoại voip. Với VoIP, sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí điện thoại, chi phí phần cứng và bảo trì và kỹ thuật viên là không cần thiết . Thía nên chi phí giảm đáng kể liên quan đến điện thoại của mình mà bạn có thể tái đầu tư vào các bộ phận khác của doanh nghiệp.
Vintech Việt Nam chuyên cung cấp các dòng điện thoại voip cho các doanh nghiệp từ mọi quy mô. Và luôn đưa ra các giải pháp tốt và phù hợp nhất theo nhu cầu của từng doanh nghiệp và mang đến sự hài lòng cho hàng.
Liên hệ ngay tới hotline ” 19006921 ” để được tư vấn chi tiết và nhận giá tốt nhất
Chuyên mục: Tin tức
Tags: 6 dấu hiệu doanh nghiệp nên chuyển sang hệ thống điện thoại VoIPv, Nâng cấp lên hệ thống điện thoại VoIP