Tổng đài IP hay hệ thống điện thoại IP cung cấp cho các doanh nghiệp một giải pháp điện thoại hoàn chỉnh, cho phép nhân viên hoặc chi nhánh của công ty đó chuyển đổi các cuộc gọi nội hạt giữa họ thông qua giao thức Thoại qua Internet (VoIP).
Một hệ thống IP-PBX có thể dễ dàng chuyển đổi các cuộc gọi giữa các thông tin liên lạc điện toán đám mây và cho phép người dùng chia sẻ một số điện thoại bên ngoài nhất định trong doanh nghiệp.
Đối với một doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là phải bảo vệ dữ liệu cá nhân và quản lý nhân viên. Tổng đài ip không chỉ đáp ứng điều đó mà còn thúc đẩy hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích hơn nữa., Sau đây là 5 lợi ích hàng đầu của hệ thống IP-PBX cho một doanh nghiệp nhỏ.
Tóm tắt nội dung
5 lợi ích tổng đài ip cho doanh nghiệp nhỏ bạn nên biết
1. Dễ dàng cài đặt, định cấu hình và quản lý
So với các hệ thống khác thì hệ thống điện thoại IP dễ cài đặt và cấu hình hơn nhiều, chỉ cần một người hiểu biết về máy tính để quản lý hệ thống chứ không phải yêu cầu các kỹ thuật viên được đào tạo cụ thể
Hơn nữa, bởi vì hệ thống điện thoại phần mềm tổng đài IP dễ cài đặt và cấu hình hơn cùng với giao diện người dùng dựa trên web cung cấp cho quản trị có thể dễ dàng định cấu hình, duy trì và cập nhật hệ thống mà không yêu cầu thêm sự hỗ trợ của nhà cung cấp tốn kém và tốn thời gian.
Chính vì vậy giúp các doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc cũng như cho phép họ sử dụng tốt hơn các nguồn lực CNTT của mình.
2. Tiết kiệm chi phí
Chi phí là lợi ích dễ thấy nhất khi doanh nghiệp chuyển sang sử dụng tổng đài điện thoại ip. So với hệ thống điện thoại cũ thì việc sử dụng hệ thống điện thoại ip giúp doanh nghiệp giảm chi phí từ cài đặt, vận hàng và bảo trì:
+ Hệ thống IP-PBX rất dễ mua và lắp đặt vì nó không yêu cầu cài đặt nhiều phần cứng, vì vậy giúp giảm 1 phần chi phí ban đầu
+ IP-PBX hoạt động bằng cách dụng giao thức internet để gửi thông tin làm cho thông tin rõ ràng hơn và không cần bảo trì.
+ Giảm đáng kể chi phí cuộc gọi hàng tháng, kể cả cuộc gọi nội hạt và ngoại hạt
3. Khả năng tăng hoặc giảm quy mô khi cần thiết
Hệ thống IP-PBX có khả năng mở rộng cao hơn các điện thoại IP khác Là một công nghệ Plug and Play. Có thể dễ dàng mở rộng hoặc giảm bớt tùy thuộc vào nhu cầu nhân sự hiện tại của doanh nghiệp
Hệ thống IP-PBX có thể dễ dàng tăng khối lượng cuộc gọi hoặc thay đổi theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Các ứng dụng mới có thể được tích hợp dễ dàng , giúp một doanh nghiệp nhỏ lựa chọn phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp.
4. Bảo vệ quyền riêng tư
Vì hệ thống IP-PBX hoạt động trong một tổ chức, nó mã hóa thông tin cá nhân của doanh nghiệp có thể giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn bảo vệ thông tin chiến lược và nội dung của bạn khỏi các đối thủ cạnh tranh.
5. Dễ dàng tích hợp, Dịch vụ khách hàng được cải thiện
điện thoại VoIP rất dễ dàng tích hợp vào cơ sở hạ tầng hiện có của doanh nghiệp. Với dịch vụ điện thoại IP, fax có thể được gửi qua email và dữ liệu thẻ tín dụng được gửi qua mạng nhanh hơn rất nhiều
Vì sẽ cải thiện đáng kể năng suất trong lực lượng lao động. Điều này cũng cho phép dịch vụ khách hàng tốt hơn, vì thông tin có thể được cung cấp, gửi và nhận với tốc độ nhanh hơn.
Tổng đài ip không chỉ áp dụng cho các công ty đang tìm cách chuyển sang hệ thống VoIP mà còn cho các công ty đã có sẵn hệ thống PBX nhưng cũng muốn hưởng lợi từ việc tiết kiệm chi phí quản lý phức tạp, bảo trì và cuộc gọi mà có một IP PBX. cung cấp.
Những lợi ích từ tính năng cũng như chi phí, hiệu quả với hoạt động kinh doanh… chính là câu trả lời cụ thể nhất mà vì sao hiện nay nhiều doanh nghiệp lại chuyển sang sử dụng hệ thống tổng đài voip.
Để trải nghiệp và hưởng lợi ích từ hệ thống tổng đài ip liên hệ ngay với Vintech qua hotline ” 19006921 “ . Chúng tôi sẽ đem đến Một giải pháp truyền thông toàn diện phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
Chuyên mục: Tin tức
Tags: 5 lợi ích tổng đài ip cho doanh nghiệp nhỏ, lợi ích hàng đầu của hệ thống IP-PBX, lợi ích từ hệ thống tổng đài ip